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退職届を提出する際、封筒の選び方で迷ったことはありませんか？「なんでもいい」と言われることもありますが、本当にそれで大丈夫なのでしょうか。本記事では、退職届の封筒に関するマナーや選び方を詳しく解説します。これを読めば、自信を持って退職届を準備できます！
Table of Contents
退職届と封筒の基本ルール
退職届を提出する際、封筒を使用する目的や基本的なルールを理解しておくことは重要です。ここでは、封筒が必要とされる理由や、どのようなリスクがあるかを詳しく見ていきます。退職届に封筒を使う目的とは？
封筒は、退職届を清潔かつ丁寧に見せるためのツールです。退職届は正式な書類として扱われるため、むき出しで提出するのは適切ではありません。封筒に入れることで、提出時に汚れや折れを防ぐだけでなく、退職する際の礼儀を示すことができます。封筒の必要性｜本当に「なんでもいい」のか？
「封筒はなんでもいい」と聞くことがありますが、それは状況によりけりです。例えば、会社の規模や職場の慣習によっては、上質な封筒を用意することが求められる場合もあります。一方、カジュアルな職場であれば、シンプルな封筒で十分な場合もあるため、職場環境に応じた判断が重要です。封筒を使わない場合のリスク
封筒を使用しない場合、退職届が汚れたり、内容が見られるリスクがあります。また、形式を軽視していると受け取られ、退職後の印象が悪くなる可能性もあります。こうしたリスクを避けるためにも、封筒を使用することが推奨されます。退職届に最適な封筒の選び方
退職届に使う封筒を選ぶ際には、サイズ、色、素材といった点に注意する必要があります。ここでは、適切な封筒を選ぶための具体的なポイントを解説します。サイズ｜適切な封筒の大きさとは
退職届を折らずに入れるためには、A4サイズの封筒が最適です。書類をきれいな状態で保持できるため、相手に対する配慮を示すことができます。小さい封筒に無理やり折りたたむのは避けましょう。一方、便箋サイズの退職届を使用する場合は、長形3号（一般的な縦長の封筒）が適しています。色とデザインの選び方｜白封筒は必須？
退職届には、白無地の封筒が最も適しています。派手なデザインやカラフルな封筒はビジネスマナーとしてふさわしくありません。封筒に会社名やロゴが印刷されているものも避け、シンプルなものを選びましょう。白い封筒はフォーマルな場に最適で、好印象を与える要素の一つです。封筒の質｜高級感が必要な場合もある？
高級感のある厚手の封筒を選ぶと、より丁寧な印象を与えることができます。特に、大企業や格式のある職場では、質の良い封筒を選ぶことが推奨されます。ただし、一般的な封筒であっても、汚れや破れがない状態であれば問題はありません。選択に迷ったら、無地で厚みのある白い封筒を基準にしましょう。退職届の封筒に関するマナー
封筒を選ぶだけでなく、その使い方にも注意を払うことで、退職届をより丁寧に仕上げることができます。ここでは、封筒を使用する際に押さえておきたい基本的なマナーを解説します。封筒への記載方法｜表書きと裏書きの書き方
封筒の表面には「退職届」と中央に記載します。裏面には、自分の名前を記載し、右下に記載するのが一般的です。また、ペンや万年筆を使用し、鉛筆や消えるインクは避けましょう。書類としての正式性を保つために、丁寧な文字で記載することが大切です。封筒を閉じるべき？糊付けのマナー
封筒の口を糊付けする必要はありません。退職届は上司に直接手渡しするのが基本のため、封を閉じない方がマナーにかなっています。ただし、郵送する場合は糊付けし、封筒の継ぎ目に「〆」を記載して封を閉じたことを明示しましょう。手渡しと郵送｜封筒の使い分け方法
基本的には手渡しが推奨されますが、やむを得ず郵送する場合は封筒に加え、別の送付用封筒（角形2号など）に入れて送りましょう。この際、送付用封筒の宛先には、上司の名前と「◯◯会社 ◯◯部 部長 ◯◯様」などと記載します。手渡しの場合でも、退職届を裸で渡さず、封筒に入れて提出することで礼儀正しい印象を与えられます。封筒選びでよくある疑問とその答え
封筒の選び方については、多くの人がさまざまな疑問を持っています。ここでは、退職届の封筒に関してよくある質問とその答えをまとめました。「安い封筒でも問題ない？」
一般的な白無地の封筒であれば、特別に高価なものを用意する必要はありません。ただし、極端に薄い紙や雑な作りの封筒は避けましょう。しっかりとした作りの封筒を選ぶことで、相手に対する配慮を示すことができます。「100均の封筒は適している？」
100均で購入できる封筒でも、白無地でシンプルなデザインであれば問題ありません。ただし、封筒の質感や紙の厚みに注意してください。職場の雰囲気や上司の期待に応じて、適切な封筒を選ぶことが大切です。「封筒なしでもマナー違反にならないケース」
カジュアルな職場や小規模な会社では、封筒を使わないことがマナー違反と見なされない場合もあります。しかし、封筒を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。迷った場合は、念のため封筒を使用する方が無難です。まとめ
退職届を提出する際の封筒選びは、退職後の印象を左右する大切な要素です。「なんでもいい」と言われることもありますが、実際には状況に応じた配慮が必要です。本記事では、封筒を使う目的や適切な選び方、さらにマナーについて詳しく解説しました。 適切なサイズの白無地封筒を選び、表書きや裏書きを丁寧に行うことで、退職届をより丁寧に仕上げることができます。また、封筒を使用することで書類の清潔さを保つだけでなく、相手への礼儀も示せます。 この記事を参考にして、退職届の準備を万全にし、スムーズな退職を実現してください！
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