「あー、学校行きたくないな…」って、体調が悪かったり、どうしても外せない用事があったりすると、つい思っちゃいますよね。でも、学校を休む時って、ちゃんと連絡しなきゃいけないから、どう書けばいいか迷うことも。
「どんなことを書けばいいんだろう？」
「先生に失礼がないようにしたいな」
「電話とメール、どっちがいいのかな？」
そんな悩みを抱えているあなたのために、この記事では学校への欠席連絡をスムーズに、そして失礼なく行うための例文をたっぷり紹介します！
「よし、これで迷わないぞ！」って思えるように、分かりやすく解説していくので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
Table of Contents
1. 欠席連絡の基本！押さえておきたいポイント
学校を休むときの連絡って、実はいくつか大切なポイントがあるんです。
まずは、誰に、いつ、どんな内容で連絡するのがベストなのか、基本中の基本をしっかり押さえておきましょう。
これをマスターすれば、先生からの信頼もアップすること間違いなし！
さあ、一緒に学んでいきましょう！
1-1. 連絡する相手は誰？
学校への欠席連絡、誰にすればいいか迷うことってありますよね。
一般的には、担任の先生に連絡するのが一番確実です。
学校によっては、事務室に連絡することになっている場合もあるので、事前に学校のルールを確認しておくと安心ですよ。
もし、担任の先生の連絡先が分からない場合は、学校の代表番号にかけて、担任の先生に取り次いでもらうように頼みましょう。
「〇〇（あなたの名前）の保護者ですが、〇〇先生にお伝えしたいことがあります」
のように、名前を名乗るのを忘れずにね。
1-2. いつまでに連絡するのがマナー？
体調が悪い時って、朝バタバタして連絡が遅くなりがちですよね。
でも、学校としては、生徒さんが休むかどうかの把握を早くしたいんです。
だから、できるだけ始業時間前、遅くとも午前中には連絡を入れるのがマナーとされています。
「急に熱が出ちゃった！」なんていう時でも、まずは「〇時頃に連絡します」と伝えておくだけでも、印象が全然違いますよ。
もし、どうしても連絡が遅れてしまう場合は、その理由も添えて一言添えるようにしましょう。
1-3. 連絡手段はどうする？（電話・メール・アプリ）
学校への連絡手段は、学校によって様々です。
昔は電話が主流でしたが、最近ではメールや学校専用のアプリを使っているところも増えてきました。
どの連絡手段が一番良いかは、学校の指示に従うのがベストです。
もし、特に指定がない場合は、:
- 電話: すぐに伝えたい、緊急性が高い場合
- メール: 文章で記録を残したい、時間がない場合
- アプリ: 指定されている場合
といったように、状況に合わせて使い分けるのも良いでしょう。
1-4. 伝えるべき必須項目って？
欠席連絡をする際に、必ず伝えなければいけないことがあります。
それは、
- 子供の名前
- 学年・組
- 欠席理由（体調不良、忌引きなど）
- 連絡する日付
この4つは最低限伝えましょう。
特に、子供の名前と学年・組は、先生がすぐに誰のことか分かるように、はっきりと伝えることが大切です。
「誰の連絡かな？」と先生を困らせないように、気をつけましょうね。
1-5. 欠席理由の伝え方
欠席理由を伝える時、どこまで詳しく話せばいいか悩むこともありますよね。
体調不良の場合は、「発熱のため」「腹痛のため」のように、具体的な症状を簡単に伝えるだけで十分です。
あまりにも細かく説明しすぎる必要はありません。
「ちょっと体調が優れないため」といった、ぼかした言い方でも構いませんが、あまりにも曖昧だと先生も心配になるかもしれません。
「〇〇（病名）のため」と明確に伝えても問題ありません。ただし、インフルエンザや新型コロナウイルスなど、感染症の疑いがある場合は、その旨を必ず伝えましょう。
2. 体調不良による欠席連絡の例文
学校を休む理由として、一番多いのが体調不良ですよね。
「お腹が痛い」「熱が出た」など、急な体調不良でも慌てずに、先生にきちんと連絡できるように、状況別の例文を見ていきましょう。
これで、あなたの「どう伝えよう？」という心配も解消されるはず！
2-1. 朝、熱がある場合
朝起きたら、びっくり！まさかの発熱…。
そんな時は、落ち着いて担任の先生に連絡しましょう。
電話で伝える場合と、メールで伝える場合、それぞれの例文を紹介しますね。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「今朝から熱があり、体調が優れないため、本日は学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
今朝から発熱があり、体調が優れないため、本日は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
2-2. 腹痛や頭痛の場合
熱はないけれど、お腹が痛かったり、頭がズキズキ痛かったり…。
そんな時も、無理せず休むのが一番です。
体調不良の連絡でも、具体的な症状を伝えることで、先生も状況を把握しやすくなります。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、今朝から腹痛があり、本日は学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、今朝から腹痛のため、本日は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
2-3. 咳や鼻水がひどい場合（風邪の疑い）
咳が止まらなかったり、鼻水がズルズル…。
「風邪かな？」と思ったら、無理せず休んで体を休めることが大切です。
特に、周りの友達にうつしてしまう可能性もあるので、しっかりと休んでくださいね。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、昨晩から咳と鼻水がひどく、風邪の症状が見られるため、本日は学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、昨晩から咳と鼻水がひどく、風邪の症状が見られるため、本日は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
2-4. 感染症の疑いがある場合（インフルエンザ・コロナなど）
インフルエンザや新型コロナウイルスなど、感染症の疑いがある場合は、学校への連絡が非常に重要になります。
周りの生徒さんへの感染を防ぐためにも、速やかに、そして正確に伝える必要があります。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、昨晩から高熱があり、インフルエンザの検査を受けたところ陽性でした。」
「学校への感染拡大を防ぐため、本日から〇日間、自宅療養いたします。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：【重要】〇年〇組 〇〇（子供の名前） 感染症による欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、昨晩から高熱があり、インフルエンザ（または新型コロナウイルス）の検査で陽性となりました。
学校への感染拡大を防ぐため、本日から〇日間、自宅療養いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
2-5. 食中毒や怪我の場合
「昨日食べたものが悪かったのかな？」
「学校で転んじゃった！」
なんていう、急な食中毒や怪我の場合も、きちんと連絡が必要です。
怪我の場合は、状況を説明して、通院などで学校を休む必要があることを伝えましょう。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、昨晩からひどい腹痛と嘔吐があり、食中毒の症状かと思われます。」
「本日は学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、昨晩から腹痛と嘔吐があり、食中毒の症状かと思われます。
本日は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
3. その他の理由による欠席連絡の例文
体調不良以外にも、学校を休まなければならない理由はたくさんあります。
例えば、家庭の事情や、学校行事との兼ね合いなど、様々なケースがありますよね。
ここでは、そんな「その他」の理由での欠席連絡について、例文を見ていきましょう。
「こんな時、どう言えばいいの？」という疑問も、これで解決！
3-1. 家庭の事情（通院・家族の病気など）
「どうしても今日中に病院に行かなきゃいけない！」
「家族が病気で、看病しないといけない…」
といった、家庭の事情で休む場合もあります。
「家庭の事情」とだけ伝えても良いですが、具体的に伝えることで、先生も状況を理解しやすくなります。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、本日、〇〇（通院先）で〇〇（病名）の定期健診があるため、学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、本日、〇〇（通院先）で〇〇（病名）の定期健診があるため、学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
3-2. 忌引きによる欠席
残念ながら、近親者が亡くなられた場合、忌引き（きいびき）で学校を休むことになります。
これは、学校を休む正当な理由として認められています。
連絡の際は、誰が亡くなったのかを簡単に伝えましょう。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、祖母が亡くなったため、本日より〇日間、忌引きで学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 忌引きによる欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、祖母が亡くなったため、本日より〇日間、忌引きで学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
3-3. 学校行事との兼ね合い（大会出場など）
部活動の大会や、地域のイベントなど、学校行事とは別に、子供が出場する大切な行事がある場合。
事前に学校に相談し、許可を得て休むことがあります。
その場合は、大会名やイベント名を伝えて、理由を明確にしましょう。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、〇月〇日（〇）に開催される〇〇（大会名・イベント名）に出場するため、学校をお休みさせていただきます。」
「事前にご相談させていただいておりましたが、改めてご連絡いたします。」
「よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 〇〇大会出場による欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、〇月〇日（〇）に開催される〇〇（大会名・イベント名）に出場するため、学校をお休みさせていただきます。
事前にご相談させていただいておりましたが、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
3-4. 家庭の用事（引越し・冠婚葬祭など）
引越しや、親戚の結婚式、お葬式など、家庭の用事で学校を休む場合もあります。
これらの場合も、事前に先生に相談しておくとスムーズです。
連絡する際は、どのような用事なのかを簡潔に伝えましょう。
【電話の場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、〇月〇日（〇）は、〇〇（親戚の結婚式・お葬式など）のため、学校をお休みさせていただきます。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【メールの場合】
件名：〇年〇組 〇〇（子供の名前） 〇月〇日 欠席連絡
〇〇先生
おはようございます。
〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。
〇〇（子供の名前）ですが、〇月〇日（〇）は、〇〇（親戚の結婚式・お葬式など）のため、学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
3-5. 遅刻・早退の連絡
学校を休むわけではないけれど、遅刻したり、早退したりする場合も連絡が必要です。
遅刻の場合は、到着予定時刻を伝えると、先生も安心します。
早退の場合は、お迎えの時間などを確認しておきましょう。
【遅刻の連絡（電話）】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、〇〇（遅刻理由）のため、〇時頃の登校になります。」
「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
【早退の連絡（電話）】
「〇〇先生、こんにちは。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「〇〇（子供の名前）ですが、〇〇（早退理由）のため、〇時に早退させていただきます。」
「お迎えは〇時頃になります。よろしくお願いいたします。」
4. 欠席連絡でよくある質問と回答
「こんな時ってどうすればいいの？」
「これって失礼にならない？」
欠席連絡について、みんなが気になっている疑問に答えます！
よくある質問をQ&A形式でまとめたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
これで、あなたの「もしかして？」も解消されるはず！
4-1. 兄弟姉妹が同時に休む場合
「うちの子、二人いるんだけど、一人ずつ連絡しなきゃダメ？」
兄弟姉妹が同じ日に休む場合、連絡をまとめることができるか気になりますよね。
基本的には、一人ずつ連絡するのが丁寧ですが、学校によってはまとめても大丈夫な場合もあります。
「〇年〇組の〇〇（兄の名前）と、〇年〇組の〇〇（弟の名前）ですが、二人とも体調不良のため、本日お休みさせていただきます。」
のように、まとめて伝えることも可能です。ただし、事前に学校のルールを確認しておくと安心ですよ。
4-2. 連絡帳への記入は必要？
電話やメールで連絡した場合でも、連絡帳に記入が必要な場合があります。
学校からの指示があった場合は、必ず連絡帳にも欠席理由などを記入しておきましょう。
「〇月〇日 〇〇（子供の名前） 体調不良のため欠席」
のように、手短に書いておけばOKです。
先生が欠席状況を把握するために、連絡帳も大切な情報源になります。
4-3. 「仮病」だと思われない？
「本当は元気なのに、休みたいからって仮病って思われたらどうしよう…」
そんな心配もありますよね。
でも、子供の体調を一番に考えるのは親御さんです。
どうしても休ませたい理由がある場合は、正直に伝えましょう。
「〇〇（子供の名前）は、〇〇（理由）のため、本日は学校をお休みさせていただきたいと考えております。」
のように、先生に相談する形で伝えてみるのも良いでしょう。無理をさせないことが大切です。
4-4. 友達に伝言を頼むのはアリ？
「急いでいる時、友達に先生に伝えてって頼んでも大丈夫？」
友達に伝言を頼むのは、あまりおすすめできません。
伝言がうまく伝わらなかったり、先生が誰からの連絡か分からなくなったりする可能性があります。
たとえ急いでいても、できるだけ直接、担任の先生に連絡するようにしましょう。
どうしても難しい場合は、学校の留守番電話などを活用するのも一つの手です。
4-5. 欠席理由を「その他」とするのはOK？
「あまり詳しく言いたくないな…」
そんな時に「その他」とだけ伝えると、先生は心配になるかもしれません。
「家庭の事情」や「私用」など、簡単な言葉で構わないので、理由を添えるようにしましょう。
もし、どうしても伝えにくい理由がある場合は、学校に直接相談することもできます。
「〇〇先生、〇〇（子供の名前）の欠席理由について、ご相談したいことがあります。」
のように、一度話をする機会を設けてもらうのも良いでしょう。
5. 連絡後の注意点と、欠席明けの対応
学校への欠席連絡が終わったら、それで終わりではありません。
連絡後の注意点や、休んだ後の学校との連携も大切です。
「学校に迷惑かけちゃったかな？」
「友達に遅れをとっちゃわないかな？」
そんな不安を解消するために、欠席後の対応もしっかり確認しておきましょう。
5-1. 連絡後、再度確認が必要な場合
体調不良で休んだ後、:
- 熱が下がらず、もう一日休む必要がある場合
- 症状が悪化した場合
などは、再度先生に連絡を入れる必要があります。
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の〇〇（子供の名前）の母（父）です。」
「昨日の連絡の件ですが、〇〇（子供の名前）の熱がまだ下がらないため、本日も学校をお休みさせていただきます。」
のように、状況を伝えてください。
5-2. 友達に授業のノートを借りる
休んでいる間に、授業の内容が進んでしまうのは仕方がありません。
学校に復帰したら、まずは友達に頼んで、休んでいた間の授業のノートを見せてもらいましょう。
「〇〇（友達の名前）、ごめんね。昨日の授業のノート、貸してもらってもいい？」
と、お願いすれば、きっと快く貸してくれるはずです。
分からないところは、先生に質問するのを忘れずにね。
5-3. 提出物の締め切りについて
休んでいた間に、宿題やプリントなどの提出物の締め切りが過ぎてしまった！
そんな時は、できるだけ早く先生に相談しましょう。
「〇〇先生、〇〇（子供の名前）です。〇月〇日（〇）に提出の予定だった〇〇（宿題・プリント名）ですが、欠席していたため、まだ提出できていません。」
「いつまでに提出すればよろしいでしょうか？」
と、きちんと確認することが大切です。
5-4. 元気になったら、お礼を伝える
休んでいる間、先生や友達に迷惑をかけてしまうこともあります。
元気になって学校に戻ったら、:
- 連絡してくれた先生に感謝の気持ちを伝える
- ノートを貸してくれた友達にお礼を言う
といった、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに！
「〇〇先生、この間はご心配おかけしました。ありがとうございました。」
「〇〇（友達の名前）、ノートありがとう！助かったよ！」
といった一言が、人間関係を円滑にします。
5-5. 今後の体調管理への意識
「またすぐに休んじゃわないように、気をつけよう…」
体調を崩して休むと、そう思いますよね。
これを機に、:
- 規則正しい生活を心がける
- バランスの取れた食事を摂る
- 適度な運動をする
など、今後の体調管理に気を配るようにしましょう。
健康な体は、勉強にも遊びにも一番大切ですからね。
まとめ
学校への欠席連絡、これで迷うことはもうありませんね！
体調不良、家庭の事情、忌引きなど、どんな理由であっても、基本は「誰に」「いつ」「何を」伝えるかが大切です。
今回紹介した例文を参考に、状況に合わせて上手に連絡してください。
親御さんからの丁寧な連絡は、先生も安心しますし、子供さんのためにも、とても重要です。
「困ったな」と思った時には、いつでもこの記事を思い出して、活用してくださいね。
あなたと先生、そしてお子さんのスムーズなコミュニケーションを応援しています！
